¿Cómo hacer una buena gestion de cartera?

Cartera de fondos

Ron Kifer, vicepresidente de gestión de programas de DHL Americas, es un veterano del típico proceso de planificación de proyectos y carteras, o de la falta de planificación… en muchas empresas. «Las tres últimas organizaciones en las que he estado tenían el mismo escenario. No tenían procesos definidos para revisar las propuestas de proyectos; los proyectos eran más bien recomendados por los vicepresidentes senior de cada área de negocio», dice. «Intentaban hacer muchos más proyectos de los que tenían capacidad. Los proyectos malos desplazaban a los buenos. No había visibilidad de lo que se hacía en toda la organización».

Los directivos de las empresas que se ocupan de sus carteras de proyectos de TI están librando batallas perdidas. Sorprendentemente, ese es un buen número de ustedes: Un informe reciente de AMR Research sostiene que hasta el 75% de las organizaciones de TI tienen poca supervisión sobre sus carteras de proyectos y emplean procesos de planificación no repetibles y caóticos. Pero si aún no lo está haciendo, la gestión de carteras puede ayudarle a obtener el control de sus proyectos de TI y ofrecer un valor significativo a la empresa. La gestión de carteras adopta una visión holística de la estrategia global de TI de una empresa. Tanto los responsables de TI como los de la empresa examinan las propuestas de proyectos, poniéndolas en relación con los objetivos estratégicos de la empresa. La cartera de TI se gestiona como una cartera financiera; las inversiones estratégicas más arriesgadas (acciones de alto crecimiento) se equilibran con inversiones más conservadoras (fondos de efectivo), y la combinación se supervisa constantemente para evaluar qué proyectos van por buen camino, cuáles necesitan ayuda y cuáles deben cerrarse.

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Herramienta de asignación de activos

El objetivo de la gestión de la cartera de proyectos (PPM) es trabajar en los proyectos adecuados como empresa. El reto particular de la gestión de múltiples proyectos es el siguiente: los recursos, como los presupuestos y los empleados, suelen ser requeridos por varios proyectos a la vez. Además, a menudo los proyectos son interdependientes o incluso se excluyen mutuamente.

Aprenda a ayudar a su empresa a adoptar la gestión de la cartera de proyectos y a hacerla funcionar bien con nuestra guía de 7 pasos. También conocerá la diferencia entre la gestión de la cartera de proyectos y la gestión de proyectos.

La gestión de la cartera de proyectos ofrece a todas las partes interesadas -desde los directivos de su empresa hasta los gestores de proyectos- una buena visión general de los proyectos y de su estado según sea necesario. El proceso de información continua y la visión de los posibles riesgos permiten detectar rápidamente cualquier desviación del plan y tomar las medidas adecuadas para corregirla.

La gestión de la cartera de proyectos comienza con la selección de ideas de proyectos y una evaluación de su viabilidad y contribución a los objetivos empresariales estratégicos, así como un seguimiento del panorama general de proyectos. Por lo tanto, una diferencia clave es el número de proyectos implicados.

Inversión de cartera

Es esencial que todo individuo guarde alguna cantidad de sus ingresos para tener un futuro seguro. El arte de destinar una cantidad de dinero a algo que beneficie al individuo en un futuro próximo se denomina inversión.

Una persona no debe invertir sólo por invertir. Hay que entender por qué hay que invertir. No inviertas en cualquier plan disponible en el mercado. Decida el mejor plan para usted según sus ingresos, edad y necesidades financieras. Antes de invertir en cualquier plan del mercado, hay que revisar los términos y condiciones.

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Cartera de fondos a largo plazo

La gestión de la cartera de aplicaciones (APM) es la práctica de gobernar y optimizar los inventarios de aplicaciones de software para lograr objetivos empresariales precisos. Esto se consigue creando visiones generales transparentes de los paisajes de aplicaciones de TI para evaluar los costes de TI, estandarizar el software en todas las unidades de negocio y promover la agilidad y la innovación.

Al generar métricas claras y procesables sobre las aplicaciones descentralizadas y supervisar los rápidos ciclos de desarrollo de software, los arquitectos empresariales y los arquitectos de la nube realizan la APM a través de medios cada vez más automatizados para evaluar los servicios de toda la empresa y garantizar la disponibilidad de diversas tecnologías de apoyo.

La gestión de la cartera de aplicaciones es como adoptar un enfoque proactivo en la gestión de su vestuario. ¿Esa camiseta que compró por impulso antes de llegar a casa y darse cuenta de que no combina con nada de lo que ya tiene? Lo más probable es que siga cogiendo polvo en el fondo de un cajón. Las cosas habrían funcionado mejor si hubieras adoptado un enfoque más metódico.